As horas dedicadas a inventário são tempo de pessoal qualificado fora da assistência. Como medir esse custo e o que se pode recuperar.
Na maioria das unidades, o inventário do armazém clínico é feito por pessoal assistencial. Não porque seja a sua função, mas porque é quem conhece o material. Esse é o custo que raramente se calcula: não é o preço de contar, é o preço de que conte quem devia estar noutra coisa.
Um custo que não aparece em nenhuma rubrica
As horas de contagem não são faturadas nem imputadas a um centro de custo específico: são absorvidas dentro do horário de trabalho. Por isso um armazém pode consumir uma quantidade considerável de tempo clínico por mês sem que esse consumo apareça em qualquer relatório de gestão.
Se o tempo dedicado a inventário não se mede, não existe como problema. E o que não existe não é priorizado.
Como estimá-lo na sua unidade
O cálculo não exige um estudo: bastam as horas dedicadas por dia a tarefas de inventário, os dias úteis em que isso acontece e que parte desse tempo seria evitável com captura automática. Com esses três números obtém-se uma estimativa razoável, e exprimi-la em dias completos de trabalho costuma ser mais eloquente do que em horas soltas.
A nossa calculadora faz exatamente isso com os dados do seu armazém, sem necessidade de registo. Convém olhar também para o outro lado: menos contagens manuais significam menos erros de registo, e menos erros significam menos ruturas de stock e menos compras de urgência.
Eficiência não é contar mais depressa
A melhoria real não vem de fazer a mesma contagem em menos tempo, mas de deixar de precisar dela. Enquanto o dado depender de alguém o recolher, continuará a competir com a assistência e continuará a degradar-se nas semanas de maior carga, que são justamente aquelas em que o controlo mais importa.
